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九月份新生开学报到,数字迎新系统帮大忙!

浏览量:9 | 2022-08-31 18:40:52

又到九月份开学季,各大高校接待新生的工作也在有条不紊的开展中,随着智慧校园的落实,当下,数字化技术也开始在这些迎新活动中展现出它的智慧化作用。

 

数字迎新管理系统是整个智慧校园不可缺少的一部分,不少高校在迎新活动中,都开始借助其来优化迎新流程,提高迎新效率。它具有以下的优势:

 

1、提升迎新的工作效率:为了在疫情防控的大背景下,减少新生在线下的跑动,更好地服务于新同学,开发迎新系统。新生只需要登录迎新系统,就可以在线进行费用缴纳,预定宿舍,查看班级等情况,并进行预报到,生成预报到二维码,到达学校后,工作人员扫码二维码确认后即完成迎新工作,减少排队和聚集,大大提高了迎新效率。

 

2、洞察整体迎新态势:新生报道后,数据会同步上传到系统后台,通过智慧大屏,校方可以查看现场报到统计(已报到/未报到)、实时报到人数、新生报到男女比例、新生的行程统计、交通方式统计、迎新工作现场直播、缴费率等,通过后台的实时数据更新,帮助学校洞察整体的迎新态势,高校统筹迎新的工作。

 迎新系统开发.png

迎新系统学生端的功能版块

 

1、线上报到注册:迎新系统集成了新生报到业务流程和信息服务,用户需要填写个人基础信息,进行面部特征采集、线上缴费等,完成身份验证后,新生就可以通过迎新系统自助完成报道事宜。

2、线上游园:通过AR等技术,让新生可以跟随着校园AI吉祥物逛遍校园,不仅能让新生加快熟悉校园环境,还能获取校园生活中的最新情报,AI交互的方式,增加了学习的趣味性。

3、舍友匹配:通过一些基础信息的选择,比如“入睡时间”“生活喜好”等,大数据帮助匹配舍友,让新生能找到生活习性相近的舍友,减少摩擦。

4、我的班级:完成基础信息采集以及成功缴费后,学生可以查看自己的个人信息,包括班级、宿舍、辅导员(班主任)等信息,帮助新生快速掌握班级情况。

5、寝具订购:通过线上商城,新生可以在购买到寝具,并且在入学前将由专人配送到对应的寝室中,让学生无需携带过多行李,轻松入住。

6、我的学院:通过视频、图文等方式介绍新生所在的学院和专业,帮助新生快速了解未来的学习环境,以及一些教学资源情况。

7、我的通知:传达学校的最新通知,包括迎新活动、政策信息、班级信息等,将信息快速触达给新生。

 

迎新系统管理端的功能版块

1、入学情况统计:统计当前线上报到人数、现场报到人数、缴费人数、生源分布情况等数据信息,生成直观的图表展示。

2、通知发布:线上编写好通知后,可以在后台一键发布,推送到新生的后台,快速传达学校的最新通知和资讯。

3、入学材料管理:集成当前学生的资料库,学生上传的资料被统一整合。可查看学生的个人信息,包括头像、班级、宿舍、床号等,与线下迎新人员的系统相对接,帮助扫描核对学生情况。

4、报道方式管理:支持多种报道方式,可支持服务大厅报道,支持手机app报道,支持微信端报道等多种方式,最后统一汇聚到后天管理系统中,多种报道流程分散报道方式节约学生报道流程时间。

 

数字迎新系统将迎新工作云化,能帮助学校有效降低迎新成本,提升迎新效率,为入学新生提供便携的入学体验!黑蜂科技是领先的互联网+应用解决方案提供商,长期服务于东风日产、好莱客、广州工商学院、南方科技大学等企事业单位,为广工商、南科大等知名高校打造了丰富的数字化教育平台,欢迎有需求的客户前来对接!

 黑蜂简介.png


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