全国咨询热线 400-8866-976
                

跨地区协作频繁的企业,为什么需要一个远程办公系统?

浏览量:2 | 2022-07-05 18:30:05

2020年黑天鹅事件爆发后,以互联网企业为首的众多公司开启了远程办公模式。如今,疫情风控已经接近尾声,但企业办公模式的数字化转型却仍然在持续推进。当下,传统的集中办公模式正在发生着变化,“远程办公”成为了未来企业管理、公司运营的一种不可避免的发展趋势。

 远程办公系统.jpg

为什么企业需要远程办公系统?

当企业发展壮大到一定规模,在各地开设分公司、办事处、连锁门店、生产车间等已经成为常态,随之而来的,异地业务联络、信息数据对接、人员协同办公的需求也越来越多,对各个部门和集体间行为数据交互的安全性和实时性要求也就越来越高。

 

面对这些痛点,企业需要在保证协作效率提升和业务连贯性的需求下,提供一个远程协作的解决方案,对企业业务协作方式进行全面的转型!远程办公系统有以下的优势:

 

1、提高业务办理效率

工作人员通过使用移动办公系统能够轻松实现在线远程办公,实现跨区域跨时间的流程传递和信息共享,有效提升办公效益。

 

2、远程实时监控工作情况

通过远程办公系统,各部门各环节的流程都能够轻松共享,让管理者可在线下发任务,在线查看业务进展,实现实时跟踪和远程催办,各个环节的审批情况也能够及时申办和处理,让管理者一站式掌握进程。

 

3、降低沟通成本,实现无纸化办公

各个职位的人员可以在内部办公系统中基于视频、文字、直播会议等方式实现有效沟通,并且这些沟通信息可以在线上得到有效的保存,丰富沟通形式,也让信息可以有效溯源。

 

远程办公系统如何满足企业的运营需求?

 

远程办公,分“远程”和“办公”两部分。早期,人们通过使用电子邮件、视频、在线会议软件等技术,实现非本地办公,虽然机动性强,但是数据保密和数据保存行为都存在一定的缺失。企业急需构建专属的内部交互体系,实现办公系统的异地共享,多分支的协作互通,视频会议的稳定接入等。

 

远程办公系统主要包括员工考勤、工作任务、会议模式三个模块。在员工考勤模块,远程办公系统一般都使用自主打卡来替补线下指纹打卡模式,考勤管理包括考勤统计签到方式、签退方式和请假四项基础功能,通过拍摄打卡、定位打卡等方式,以不可篡改的位置信息来定位用户的所在地点,实现真实的打卡。考勤统计表单功能,让HR和相关权限人员能查看全公司员工的考勤情况。考勤统计表单可记录签到人数、迟到人数、签退人数、请假人数、加班人员及时长、早退人数等数据,并自动生成统计报表,对接到财务系统,实现考勤情况的汇报和绩效的计算。

 

在工作任务模块,包含了员工日报、周报两个主要核心。主管级部门可以下发工作任务,抄送给相关人员,并且实时在线上查看工作进展,员工每日完成任务后,需要及时总结工作内容,规划本周进展,主管也可以在线上进行一线催办。通过系统,还可以实现起草使用模板、远程文件审批、合同的签署、签章、上传云系统等,全程流畅高效。

 

在会议管理模块,线上会议可以随时创建,创建时只需要写明会议主题、开始时间、结束时间等关键信息,就可以一键抄送给参会人员、参会部门。系统会自动提醒日程参与方,做好会议准备。员工也能在个人中心查看要参加的会议日程,安排好自己的每日工作。会议工具除了白板功能,ppt功能,word功能,签到功能,投票功能外,还能够录制后留存在线上,以供会议结束后进行复盘。

 

作为新的工作模式,远程办公正在崭露头角。相信随着跨地区、跨组织合作愈加密切,企业势必会更广泛地使用到在线移动办公工具!黑蜂科技是领先的互联网+应用解决方案提供商,长期服务于东风日产、好莱客、广州工商学院、南方科技大学等企事业单位,为各行业打造多个OA、CRM系统,为企业构建高效的业务运转模式和员工管理模式赋能!欢迎有需求的客户前来对接!

黑蜂简介.png

推荐文章

旅行社如何打造经营体系,开启数字化转型之路?

在X音等短视频平台,洞察到公众被压抑的出行需求,旅游从业者们适时用短视频、直播等各种手段与潜在消费者们建立起了联系,新疆美女县长贺娇龙扬鞭策马、驰骋草原的短视频震撼了我们,理塘藏族少年丁真用清澄的眼神,甜野的笑容俘获了大众的心 在这些旅游视频的推动下,各地都开始利用视频的流量来宣传当地风景和文化,对旅游业的激活起到了很大的作用。

“景区数字化转型”成行业趋势,数字化服务如何实现?

黑天鹅事件之后,用户对于旅行的品质感要求更高,一些体验超前、服务更好的旅游景点更容易被用户选择。对于景区来说,多业态的服务场景,更加智能的服务方式更能彰显个性化的旅游特性,展现景区的旅游优势,通过线上线下的紧密联动,有助于从过去的性价比驱动,走向品质驱动和体验驱动,具备更加广阔的发展空间,景区数字化服务转型,可以从哪几方面入手呢?

日赚400多万,网红直播带货收入这么惊人?

只知道网红直播带货很暴利,但他们直播带货一天到底能挣多少钱?不少人可能都对这个问题充满了好奇。而最近,一场引发了争议的直播,却将“网红直播带货一天到底可以挣多少钱”这个问题摊开来,大大刷新了公众的认知。

房地产行业发展为何需要开发APP?有什么功能版块?

在移动互联网时代全面到来之后,各行各业也进入了与互联网接驳的新阶段,房地产行业亦是如此。在央行“三条红线”等诸多因素的影响下,房地产行业的野蛮生长也得到了了一定的遏制,房地产行业急需融入新的动力,加紧适应市场变化,而与互联网对接,融入新鲜营销血液,促进转型升级,创新业态和模式成为了许多房企的共识。

更多

广州黑蜂科技有限公司

Copyright 2021 HeiFeng ALL Rights Reserved

粤ICP备17057157号-1

扫二维码 关注我们的动态